Workflow-Automatisierung für Personalplanung

Ein deutscher Automobilhersteller beauftragte uns eine Abfolge von Arbeitsschritten zu automatisieren. Es handelte sich hierbei um die jährliche Budgetierung von Personalkosten innerhalb der Unternehmensgruppe.

Jedes Jahr werden Vorlagen erstellt, die dann an alle Standorte weltweit versandt werden und anschliessend ausgefüllt als Email-Beilagen zurückgesandt werden. Diese müssen dann in eine Masterdatei konsolidiert werden.

Mit Excel konnten wir diesen Prozess automatisieren.

Merkmale:

  • Tool programmiert in Excel VBA
  • Vorlage kann von Benutzern bearbeitet werden
  • Passwortschutz verhindert versehentliches Überschreiben von Formeln etc.
  • Automatische Konsolidierung der individuellen Formulare in die Masterdatei
  • Archivierung und Backup der erhaltenen Dateien
  • Versionskontrolle
  • Menü – gesteuert
  • Multi -User fähig

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