4 Eigenschaften um zu beurteilen, ob ein Excel-Experte wirklich ein Experte ist

Professional man walking in daylight
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Um einen Excel-Experten richtig zu definieren, müssen wir die Bedeutung des Wortes Experte kennen.

Ex​perte (Substantiv): Sachverständiger, Fachmann, Kenner — Duden

„Ich bin ein selbsternannter Experte“ scheint das Mantra der Moderne zu sein. Abschlüsse und Promotionen an etablierten Universitäten sowie eine langjährige Erfahrung mit anspruchsvollen Aufgaben in einer bestimmten Branche waren einst die Kriterien für die Definition von Fachwissen. Das Auftauchen mehrdeutiger Fachgebiete wie Suchmaschinenoptimierung, User Experience Studies und Social Media-Analyse hat jedoch die Bedeutung des Wortes „Experte“ verwischt.

Excel ist ein bisschen so. Es gibt keine Universität, die einen Abschluss in „Excel-Expertise“ anbietet. Es gibt jedoch Möglichkeiten festzustellen, ob der Excel-Experte, den Sie einstellen möchten, wirklich ein Experte oder nur ein selbsternannter Guru ist.

1.  Kann der angebliche Excel-Experte in VBA, Excels integrierter Computerprogrammiersprache, programmieren?

Programming code on computer screen
Foto von luis gomes  auf Pexels

Wenn er nicht kann, ist der Fall klar: er is kein Experte. Es besteht keine Notwendigkeit, weiter zu lesen.

„VBA“ steht für „Visual Basic for Applications“. Es ist die „versteckte“ Programmiersprache von Microsoft Excel. Seine Leistungsfähigkeit und sein Potenzial zur Lösung alltäglicher geschäftlicher Probleme mit Excel sind nicht zu unterschätzen. Durch die professionelle und kompetente Verwendung dieser Funktionalität kann jede mittelmäßige Excel-Arbeitsmappe zu einem Arbeitspferd mit umwerfender Effizienz werden.

Alle Möglichkeiten der Programmiersprache können hier nicht aufgezählt werden. Schauen Sie sich einige unserer kundenspezifisch erstellten Business-Tools in Excel an, um nur einen Eindruck davon zu bekommen, was mit der Excel-Programmierung möglich ist.

Und das kratzt nur an der Oberfläche.

Ein echter Excel-Experte versucht sich nicht nur in der Programmiersprache von Excel. Er ist ein Meister darin.

Je komplexer die Anforderungen Ihres Projekts sind, desto mehr benötigen Sie VBA-Programmierfertigkeiten.

2. Kann der Experte sein Wissen über Excel-Funktionen und -Formeln schnell und einfach darstellen?

Magnifying glass on maths formula
Foto von Panelo auf Pexels

Ein Excel-Spezialist, der die meisten integrierten Funktionen und Formeln von Excel nicht absolut beherrscht, hat kein Recht, sich selbst als Experte zu bezeichnen.

Dieser Fall ist leicht zu erkennen, auch wenn Sie die Formeln selbst nicht kennen, da ein echter Experte in der Lage sein sollte, Ihnen die Formeln auf einer grundlegenden Ebene und auf eine Weise zu erklären, die Sie verstehen können.

Stellen Sie Fragen zum potenziellen Projekt. Lassen Sie ihn mit Ihnen besprechen, wie er bestimmte Probleme in Bezug auf die Arbeitsmappe lösen würde. Wenn dieser Mensch Sie nur blenden wille, werden Sie sich nach einem solchen Gespräch nur verwirrter fühlen. Ein wahrer Experte wird Sie erleuchtet fühlen lassen.

Der echte Excel-Experte kennt seine Formeln und kann sie klar erklären, wenn er danach gefragt wird.

3. Sind seine Arbeitsbücher sowohl optisch ansprechend als auch funktional korrekt?

graphs on computer screen
Foto von Luke Chesser auf Unsplash

Excel-Programmierung und Excel-Funktionen sind die Innereien des Fahrzeugs – der Motor, das Getriebe.

Wenn eine Person zum ersten Mal etwas über Excel lernt, wird sie häufig vom Potential dieser Formeln verwirrt. Die Arbeitsmappen werden zu komplex. Sie wollen manchmal jede einzelne Formel ausprobieren, nur weil sie existiert.

Ihr wahrer Excel-Experte hat diese Phase zu Beginn seiner Karriere durchlaufen. Er hat am Motor herumgespielt, seinen Schraubenschlüssel, die Seitenschneider und die Zange herausgenommen und mit allem gespielt, von den Zündkerzen bis zur Innenbeleuchtung. Er weiß, wie die Eingeweide des Autos funktionieren und was wichtig ist und was nicht.

Danach gehts dann and die Darstellung, die Grafik.

Niemand möchte mit einer alten Schrottkiste die Straße hinunterfahren.

Der echte Excel-Spezialist weiß, wie die endgültige Arbeitsmappe zum Strahlen gebracht wird. Er wird es gut aussehen lassen, wenn es gedruckt wird. Die Eingabezellen sind leicht zu sehen. Die Zellen mit Formeln werden geschützt, damit sie nicht versehentlich überschrieben werden.

Design ist kein nachträglicher Gedanke. Dies geschieht am besten während der Erstellung der Arbeitsmappe. Und wenn Ihr Excel-Profi wirklich weiß, was er tut, ist das endgültige Design sauber und einfach, aber dennoch ansprechend und professionell.

4. Verfügt er auch über Kenntnisse und Erfahrungen in Funktionen, die scheinbar nichts mit Excel zu tun haben?

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Foto von Kyber auf Pexels

Zu viele Leute betrachten Excel als ein Tool, das nur in der Buchhaltungsabteilung oder im Arsenal eines Börsenmaklers zu finden ist.

Darüber hinaus denken einige Leute, dass Excel nur mit Excel selbst funktioniert. In Wahrheit kann Excel mit fast allen Tools und Software auf Ihrem Computer sowie im Internet zusammenarbeiten.

Hierzu sind jedoch Kenntnisse der in Excel integrierten Programmiertechnologie erforderlich. Es eröffnen sich nahezu unbegrenzte Möglichkeiten für kleine und große Unternehmen.

Bei Eppert Consulting haben wir Excel-Tools programmiert, die eine Verbindung zu Amazon Web Services, Dropbox, Google Maps, Microsoft Word, Adobe Acrobat Reader, Microsoft Outlook, Microsoft Access-Datenbanken, SQL Server- und Oracle-Datenbanken und vielen, vielen anderen Diensten und Software herstellen und mit diesen zusammenarbeiten. Wir haben Tools programmiert, die die Manipulation von PDF-Dokumenten, das Hoch- und Herunterladen im Internet, die Bildverarbeitung, einfach alles Mögliche umfassen.

Wenn Ihr Experte wirklich ein Experte ist, hat er mit einer Vielzahl externer Software und Tools zusammengearbeitet, die die inhärenten Funktionen von Excel verbessern und fördern.

Der Anwendungsbereich ist wirklich grenzenlos.

Zusammenfassung der Auswahl eines Excel-Experten für Ihr Projekt

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Foto von Glenn Carstens-Peters auf Unsplash

Kein Excel-Spezialist kann ohne gründliche Kenntnisse der in Excel integrierten Programmiersprache VBA Excel-Kenntnisse beanspruchen. Deren  Verwendung ist der Unterschied zwischen „guten Arbeitsmappen“ und „spektakulären Arbeitsmappen“.

Wenn er mit den vielen Funktionen von Excel nicht vertraut ist, ist er kein Experte. Ein echter Excel-Experte verfügt über so fundierte Kenntnisse des Fachs, dass die Verwendung für ihn ein Kinderspiel ist.

Ein wahrer Excel-Experte weiß, wie er seine Excel-Projekte präsentiert. Er ist mit der inneren Funktionsweise von Excel vertraut genug, um ausreichend Zeit für das Design zu haben, damit Ihr Projekt auch elegant und spektakulär aussieht. Und die besten Excel-Experten tun dies alles innerhalb der Budgets.

Excel ist keine Insel, und der wirklich kompetente Excel-Experte weiß, wie Excel mit anderer Software und Tools verknüpft wird, damit sie zusammenarbeiten. Auf diese Weise kann er eine Reihe von Funktionen bereitstellen, die komplexe Aufgaben in Ihrem Unternehmen verbessern und erleichtern.

Sicher, es gibt auch die offensichtlichen Aspekte, um festzustellen, ob jemand wirklich ein Experte für etwas ist: Hat er gute Referenzen? Hat er eine große und vielfältige Anzahl von Kunden? Spricht seine Arbeit für sich?

Aber das sind Dinge, die man mit jedem Unternehmen bestimmen muss, nicht nur mit Excel-Spezialisten. Die obigen 1 – 4 sind spezifisch für Excel, und jeder, der behauptet, ein Excel-Experte zu sein, muss jeden dieser Punkte mit Bravour bestehen.

Wenn Sie die Fähigkeiten und Erfahrungen von Eppert Consulting anhand der obigen Punkte 1 bis 4 unter die Lupe nehmen werden, hoffe ich, dass Sie mit Eppert Consulting genau den richtigen Excel-Experten gefunden haben, den  Sie für Ihr nächstes Projekt benötigen.

“Ich kann auf eine langjährige, internationale Berufserfahrung zurückblicken (Schweiz, Deutschland, Frankreich und England). Nach dem Abschluss meines Universitätsstudiums in Betriebswirtschaft (Diplom – Kaufmann) habe ich Berufserfahrungen in erstklassigen international tätigen Industrieunternehmen als Logistikleiter und Group Controller sammeln können. Während dieser Zeit war ich an mehreren kleinen und grossen Informatik – Projekten beteiligt, sowohl als Teammitglied als auch als Projektverantwortlicher. In 1996 habe ich den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt, als Unternehmensberater. Hieraus wurde dann die EPPERT CONSULTING LIMITED. Seit 1996, berate ich Unternehmen im Bereich Finanzen und Controlling. Neben meinen Fähigkeiten in allen Aspekten des Finanzwesens und Controllings, konnte ich hervorragende Kenntnisse in Excel VBA Programmierung erwerben und habe für meine Kunden eine Vielzahl an Excel – Applikationen auch ausserhalb des Finanzbereichs entwickelt. Und nebenbei spreche ich fliessend Deutsch, Englisch und Französisch.”